2012年12月2日日曜日

分かりやすい文章を書くためには

文章を書くのは得意ですか?

私は今年からブログを書いていますが、分かりやすい文章を書くことの難しさをとても感じています。どのようなことを意識すれば、読み手にとって理解しやすい文書を書くことができるのでしょうか?

今回のブログでは、分かりやすい文章の書き方のヒントをご紹介します。実際に自分がアドバイスを受けて勉強になったことです。当たり前のことかもしれませんが、文章力に自信がない方は、参考にしていただければ幸いです。

①伝えたいメッセージを明確にする
「誰に」対して、「何を」伝えたいのかメッセージを明確にすることが重要です。
私はメッセージが明確でないまま文章を書いてしまうことがあります。このブログでも、本やテレビ番組など見たことを書いていますが、紹介するだけで何を伝えたいのか明確でない場合がありました。その場合、読み手から「結局何が言いたいの?」と疑問を持たれてしまったことがあります。

②文書の構成を考える
メッセージが明確になったら、何をどの順番で伝えるか、文章の全体構成を考えます。
構成を事前に考えずに書き始めてしまうと、いきあたりばったりでまとまった文章になりません。事前にペンと紙などで、文章の構成をしっかりと考えてから書き始めると良いでしょう。

③分かりやすく書く
メッセージと構成が決まったら実際に文章を書きます。文章を分かりやすく書くためには基本を押さえることが必要です。
例えば以下は、分かりやすく文章を書くためのコツの一例です。
・一文は簡潔に書く。不必要に長く書かない。
・一文に伝えたいことは一つにする。
・目的語を省略しない。
・同じ言葉や表現を繰り返さない。

④相手の立場に立って見直す
最後に、相手の立場に立って自分の文章を再度見直します。
分かりやすく書いたつもりでも、自分しか理解できない書き方になっている可能性があります。
例えば、以下を実践すると良いでしょう。
・はじめて読む人になりきって読んで分かりやすいか確認してみる。
・音読して自分の耳で聞いてみて、文章がおかしくないか確認する。
・誰かに読んでもらい、分かりやすいか意見をもらう。

以上、分かりやすい文書を書くためのヒントをご紹介しました。
文章力を身につけるためには継続して書くことが必要です。ぜひ試してください。
他にも分かりやすく文章を書くために、有効なことがあれば教えてください。